Aceitam-se sugestões para software de facturação
Por razões que até a mim me ultrapassam, vou precisar de arranjar um software de facturação. Aceitam-se sugestões dentro dos seguintes parâmetros:
- emissão de facturas de acordo com a legislação em vigor (incluindo suporte de exportação em SAFT-PT)
- módulos adicionais de apoio contabilístico e financeiro são extras
- mais barato do que os livros impressos nas tipografias aqui do burgo (à volta de 60 euros para 2 livros de facturas A5 a 1 cor e 4 vias)
- preferencialmente open source
- multiplataforma (Mac / Windows / Linux / …)
- … lembram-se de mais alguma coisa?
Estou a ponderar fazer um test-drive ao Evaristo, que tem um belo nome. Se tiverem experiência com esta solução ou soluções parecidas (aplicação Java com base de dados em PostgreSQL), avisem.
Etiquetas: evaristo, facturação, open-source, software, tecnologia
23 de Janeiro, 2008 às 13:32
Colibri
http://www.projectocolibri.com
Java. Postgres. Freeware. Assistência espectacular no fórum.
Quanto ao multiplataforma, só ainda não está testado a 100% em Mac, mas eu trato de te arranjar uns binários
23 de Janeiro, 2008 às 14:56
O Evaristo funciona bem. Ouvi falar do Compiere e Openbravo também.
23 de Janeiro, 2008 às 14:58
Primavera Express - gratuito
http://www.primaverabss.com
23 de Janeiro, 2008 às 16:16
Gardénia. Open-source, corre bem em Mac OS X e Linux.
http://www.gotham.pt/site/content/view/18/32/lang,pt/
Porta-se bem, mesmo a versão Desktop. Tentei instalar a versão Enterprise mas desisti: não estava a conseguir e para o que queria a Desktop é mais que suficiente.
A exportação SAFT-PT parece-me que ainda não foi integrada na aplicação, mas existe um utilitário para o fazer.
23 de Janeiro, 2008 às 16:51
Projecto Colibri: tem melhor aspecto que o Evaristo e sendo a base semelhante (Java+PostgreSQL), pode ser uma boa possibilidade para um test drive “comparativo”. Quanto à “assistência espectacular no fórum”, se não fosse eu, ainda estava um utilizador à espera de instruções para instalação de PostgreSQL em Mac OS X.
Não é exactamente “espectacular”, mas claro que é para isso que existem os fóruns como ferramenta de “assistência técnica”. 
Compiere e OpenBravo: ouvi falar do primeiro, mas não do segundo. Terão exportação para SAFT-PT?
Primavera Express: tirando o facto de não ser nem multiplataforma nem open source (eu sei que disse que eram opcionais) é, de facto, uma boa alternativa de mercado.
Gardénia: também li boas referências. Vou verificar o estado actual da coisa. A exportação SAFT-PT, como imperativo legal, agora é mesmo importante que esteja implementada e a funcionar sem falhas.
A todos, muito obrigado pelas sugestões.
Venham mais!
23 de Janeiro, 2008 às 16:56
Em relação a essa falha no fórum, a culpa é minha, visto eles não darem suporte a Mac OS (mas já encomendaram um mac para começar a dar). Eu arranjei forma de se instalar facilmente o Postgres, mas a versão RCP já não funciona em MacOS X (por enquanto).
23 de Janeiro, 2008 às 16:59
@Alcides: Se a versão RCP não funciona em Mac OS X, e se a exportação para SAFT-PT só está disponível na versão RCP (li no fórum), então não existe nenhuma verdadeira versão para Mac OS X, certo? É que, sem SAFT-PT, neste momento, não se pode facturar.
23 de Janeiro, 2008 às 17:04
Exacto, de momento não há versão para Mac. Está prevista para daqui a mais ou menos duas semanas, com a saída de uma nova versão. (No entanto talvez eu consiga uns binários mais cedo).
23 de Janeiro, 2008 às 17:29
http://www.jasperforge.org/jaspersoft/opensource/business_intelligence/ireport/
Não sei ao certo do que é que se trata, mas no último encontro social do grupo porto linux, foi falado e muito aclamado, penso que se pode ajustar ao que procuras.
23 de Janeiro, 2008 às 18:14
Foge do Primavera… Acredita, há motivos melhores para ter dores de cabeça.
24 de Janeiro, 2008 às 11:27
O Evaristo é a solução mais aconselhada.
Já a testei, usei e aconselho.
É OpenSource, o que já não se passa com o Projecto Colibri.
25 de Janeiro, 2008 às 12:09
Não sendo Open Source nem Software Livre, estive a experimentar o Gestix: http://www.gestix.com/ que tem a vantagem de ser totalmente web based e razoavelmente maduro. Parece-me ser disponibilizado em versão «hosted» em alguns providers.
31 de Janeiro, 2008 às 21:08
Boas,
João Martins, poderá usar em Mac a versão antiga do Projecto Colibri. Brevemente irá sair a nova versão RCP com suporte para Mac, pelo que poderá fazer uma migração da base e dados para a nova.
Cumprimentos
31 de Janeiro, 2008 às 23:22
@Projecto Colibri: mas a versão antiga não permite exportação SAFT-PT, pois não? E, sendo assim, não pode ser utilizada legalmente desde 1 de Janeiro de 2008. Certo?
Estou interessado em testar várias soluções e fazer um comparativo, mas este critério é muito importante.
1 de Fevereiro, 2008 às 10:11
Sim, é obrigatório.
O projecto colibri RCP 4.0 só não funciona em Mac. Brevemente vamos disponibilizar uma correcção para funcionar em Mac.
cumprimentos
7 de Fevereiro, 2008 às 3:19
[...] sugestões para software de facturação e recebi várias. Gostava de ter tido tempo para fazer testes reais a mais do que uma, mas acabei [...]
14 de Fevereiro, 2008 às 11:04
Também eu preciso de 1 software de Gestão Comercial e depois de algumas pesquisas encontrei este blog em boa hora.
O software que necessito tem uma característica “especial” que são produtos compostos, alguém sabe se os que foram acima citados têm esta possibilidade?
Obrigado
14 de Fevereiro, 2008 às 14:56
Boas, a versão Projecto Colibri RCP 5.0 vai ter a opção de artigos compostos.
cumprimentos
14 de Fevereiro, 2008 às 16:03
E quando estara disponivel essa versão?
Obrigado
14 de Fevereiro, 2008 às 16:25
O que são “produtos compostos”? Para que servem?
Como não sei nada destas coisas, eles até me podem estar à frente dos olhos no Gardénia, que eu não dou por nada…
14 de Fevereiro, 2008 às 16:52
A Versão Projecto Colibri RCP 5.0 vai sair dentro de 1 mês/mês e meio.
Um artigo composto é um artigo que tem outros artigos associados.
Ex: Um computador é composto por vários artigos, ao vender um computador, se este for um artigo composto, automaticamente irá abater ao stock os componentes e fazer um cálculo de custo/venda/lucro.
cumprimentos
15 de Fevereiro, 2008 às 19:14
Encontrei este à pouco enquanto fazia umas pesquisas: Time Factura.
É gratuito e pelo que experimentei parece ser fácil de usar. Tem a exportação para SAFT-PT que todos nós agora precisamos e as restantes características habituais.
@António Farinha: Também suporta artigos compostos.
Quanto a multi-plataforma, no site só tem uma versão (windows).
Por fim deixo o link: http://www.aclogik.com/software/time_factura.html
Cumprimentos
16 de Fevereiro, 2008 às 10:30
Já experimentei o Gardenia mas fiquei decepcionado, pois não faz a retenção na fonte. No forum indicam um “truque”, mas a base de incidência do IVA fica com um valor errado ainda que o valor a pagar esteja correcto.
Quanto ao Evaristo não sei se é possivel quer a retenção na fonte quer a exportação SAFT-PT.
O Primavera também não possibilita a retençã na fonte. Parece um programa que visa engodar o cliente para depois este ir a correr comprar os produtos deles.
O Colibri, já nem me lembro bem …excepto que dava erros a torto e a direito. ASerá que tem a possibilidade de SAFT-PT?
16 de Fevereiro, 2008 às 10:55
O projecto Colibri desde a versão RCP 4.0 que faz o Saft-pt. Quanto aos erros por favor report o tipo de erro no nosso fórum em http://www.projectocolibri.com
Cumprimentos
16 de Fevereiro, 2008 às 11:58
Desde já agradeço a resposta do projecto colibri.
Eu até voltava a instalar o programa mas dei uma olhadela no vosso forum e apercebi que também não dá para fazer a retenção na fonte. Também vocês indicam um truque que no final acaba por ser para vos enviar um email como a seguir transcrevo:
”
Boas,
A versão base não permite criar documentos. Contudo, se envie um e-mail para suporte@projectocolibri a solicitar uma base de dados com a retenção.
cumprimentos
”
Porque não disponibilizar já para todos? É a pagar?
Vocês dizem que na nova versão vai estar disponivel a retenção na fonte….. qual será a nova, já que no vosso site na zona do download aparece ” Downloads Projecto Colibri RCP ( nova versão )”, e esta não tem a retenção.
AFINAL PERGUNTO-ME SERÁ QUE NÃO HÁ UM PROGRAMA DE FACTURAÇÃO COM RETENÇÃO NA FONTE E SAF-PT?????
16 de Fevereiro, 2008 às 14:58
@Manuel: a questão da retenção na fonte, de que não preciso porque a minha contabilista me aconselhou a reservar as facturas/recibos emitidas por computador para “vendas” e continuar a usar recibos verdes para a “prestação de serviços” é, de facto, o calcanhar de Aquiles de todas estas soluções, precisamente porque são todas pensadas para empresas, que não necessitam desta função. Nesse sentido, se tivesse que apostar, apostava no Gardénia, uma vez que no Fórum de Suporte, a equipa de desenvolvimento já definiu as condições em que desenvolveria essa função. Sendo open-source, também pode acontecer que apareça alguém externo a contribuir com esse acrescento, mas como a equipa base se disponibiliza para o desenvolver desde que haja um número mínimo de interessados/contribuintes… Eu estou a pensar “chegar-me com a barriga ao balcão” e, sendo assim, ficam a faltar poucos voluntários.
Veja esta thread no fórum.
16 de Fevereiro, 2008 às 16:36
ok @joaomartins Vou dar uma vista de olhos no thread no fórum.
Vou checkar com o meu contabilista essa questão de usar facturas/recibos e recibos verdes ao mesmo tempo….. pensei que era proibido.
Aproveiro para deixar uma tabela de referencia dos pricinpais programas facturação que encontrei.
Se alguem podesse esclarecer os “?” fica agradecido.
Programa Retenção na Fonte SAF-PT Custo
Evaristo ? ? 0
Gardenia X X 0
Time Factura X V 0
Colibri ? V 0
Primavera X V 0
Quickfactura V V 185
Gestix ? ? 195
16-02-2008 Mais IVA
18 de Fevereiro, 2008 às 10:16
Boas Manuel,
No Projecto Colibri existem duas versões, a base que é gratuita e a profissional que tem um custo. Na profissional pode criar “Documentos, Entidades, edição de reports, etc etc…”. Como sugeriu, vamos disponibilizar a base de dados com o “Documento Retenção”
os meus cumprimentos
20 de Fevereiro, 2008 às 23:08
Ok, la vou eu testar novamente o Colibri…….darei o feedback
Cumprimentos
21 de Fevereiro, 2008 às 10:08
Ficamos a aguardar notícias.
Cumprimentos
A equipa do Projecto Colibri
22 de Fevereiro, 2008 às 1:11
Boas “A equipa do Projecto Colibri”, O aspecto é melhor que o gardenia, mas quanto a retenção ainda não ultrapassei afinal onde aparece o documento retenção????
E a base de dados é para substituir uma pela outra????
cria-se uma nova?
não consigo aceder a gestão documental???
como importo o documento retenção de que falam no ler.txt??
tenho que emitir mesmo a factura primeiro e so depois aparece?
Já no vosso forum em http://www.projectocolibri.com/e107_plugins/forum/forum_viewtopic.php?934
fizeram uma pergunta identica…mas ninguem responde
Eu não encontro o tal documento ou campo para inserir o valor da retenção
22 de Fevereiro, 2008 às 10:02
Boas,
Deverá usar a base de dados que tem a retenção. Para isso deverá apagar a outra, criar uma base de dados chamada “rcp” (letra pequena) e fazer o restauro da que contem “rcp_retencao”.
Para fazer a retenção deverá seguir os passos que se encontram no ficheiro “retencao.txt”.
Quanto à Gestão Documental, POS e Bancos, só está disponivel na versão profissional.
Os meus cumprimentos
22 de Fevereiro, 2008 às 11:39
@Projecto Colibri e Manuel: estejam à vontade para resolver questões de suporte por aqui. A sério, não me importo nada. Mas não se esqueçam de pôr estas informações também no vosso fórum de suporte, para chegarem a toda a vossa base de clientes.
De resto, é sempre bom ser útil.
@Manuel: depois de testar o Projecto Colibri com as novas funcionalidades, diga-nos que tal se comporta.
Eu farei o mesmo, assim que o Gardenia introduza a retenção.
22 de Fevereiro, 2008 às 15:25
Desculpa @joaomartins, fui colocando as questões, obrigado pela disponibilidade do site.
Vou seguir as instruções do Projecto Colibri e fica garantido, dou o feedback do programa.
Aproveito para indicar que relativamente aos programas que experimentei o Colibri apresenta um layout mais apelativo (gostei mais que o do Gardenia :)).
@joaomartins, chegas-te a experimentar o evaristo??
22 de Fevereiro, 2008 às 15:36
Hummm …. @ProjectoColibri “Para isso deverá apagar a outra, criar uma base de dados chamada “rcp” (letra pequena) e fazer o restauro da que contem “rcp_retencao”” - Obrigado pela resposta….até parece facil :), vamos lá ver o que consigo fazer
“Quanto à Gestão Documental, POS e Bancos, só está disponivel na versão profissional.” - Ok faz sentido
22 de Fevereiro, 2008 às 16:05
Mais duvidas :(, a base de dados antiga chama-se colibri.backup?…simplesmente chego a directoria BD e apago o ficheiro? ….criar outra …. crio como??? restauro ??? …..
Seria possivel uma explicação em termos leigos dos passos a seguir?
Com isto tudo ainda não consigo testar o programa……..
22 de Fevereiro, 2008 às 16:27
Boas,
aconselho a ver no site como se procede para fazer o restauro de uma base de dados.
Mas aqui vai:
pgadminIII, entrar no servidor (password por defeito é: postgres), apagar a base de dados “rcp”, criar base de dados “rcp” e fazer o restauro.
cumprimentos
22 de Fevereiro, 2008 às 16:48
Mais uma vez obrigada… agora sim parece que vou conseguir testar convenientemente o programa……… bom e melhor não falar cedo demais
22 de Fevereiro, 2008 às 16:54
Realmente devia ter ficado calado… pois o restore deu erro e não me permite fazer ok da janela (do restor) :(, vou enviar para o vosso email o output.
22 de Fevereiro, 2008 às 17:06
ok, ficamos à aguardar.
22 de Fevereiro, 2008 às 21:25
Ca estamos de volta, com mais duvidas :), não está fácil.
1) Como e que o programa sabe que vou facturar um serviço? Porque não tem preço de custo? e assume que é serviço?
2) Ao semitic a factura sem indicar que é para fazer retenção na fonte como é que o valor a aparecer pode fazer referência ao valor a reter?, pelo que dizem para fazer dá ideia que tal facto só aparece reportado no recibo e nunca na factura.
3)Fiz o documento da retenção, ou seja, inseri o cliente 1, na zona da descrição coloquei “Retenção na Fonte”, quantidade 1 e depois o valor a ser retido. O documento Retenção ficou com o numero um, carregei no botão do “ver relatorio” e qual é o meu espanto que parece um erro -”Não tem template associado ao relatorio”, pensava poder associar a factura 1.
O programa parece interessante mas com tantas dificulades para emitir uma factura com retenção …… se não fosse a vossa ajuda já estava mas era borrifar.
cumprimentos
22 de Fevereiro, 2008 às 22:22
Vamos por passos,
O programa não sabe o valor do serviço, logo apôs emitir uma factura deverá ir à “Retenção” e colocar o valor da Retenção. O valor da factura é o valor total sem a retenção. Não é obrigatório mencionar na Factura que vai existir uma retenção. É obrigatório mencionar no Recibo.
Ex:
.Grava/imprime uma factura de 1000 euros em que 100 euros são, serviços.
. Vai ao Documento Retenção, chama o cliente e coloca na descrição “retenção na fonte”, quantidade 1, preço 10, isento de IVA. E grava. Não é necessário imprimir.
Depois quando o cliente pagar vai ser emitido um recibo, ai vai seleccionar dois documentos, a factura e a retenção. Na qual vai dar um valor de 990 euros.
Na próxima versão vamos fazer o seguinte:
Ao criar um artigo “prestação de serviços”, vai dizer que o tipo de artigo é um “serviço”. na Ficha do Cliente vai dizer que é um cliente de “retenção na fonte”, ai quando facturar a aplicação calcula logo o valor a ser retido, evitando estar a criar um documento adicional.
Espero ter sido esclarecedor.
os meus cumprimentos
23 de Fevereiro, 2008 às 21:36
Tenho estado a testar………. so far so good.
5*
Os meus agradecimentos pela ajuda precisosa que o @projectocolibri deu.
Espero dar o feedback em breve.
Já agora para quando uma nova versão do colibri? ja há data prevista?
24 de Fevereiro, 2008 às 19:10
Boas,
A nova versão deve estar disponível dentro de 1 a 2 meses. Temos centenas de pedidos com novas ideias e funcionalidades. Se tiver alguma sugestão agradecemos.
Cumprimentos da equipa do projecto colibri
4 de Março, 2008 às 17:51
Projecto Colibri
14 Fev 2008 às 16:52
A Versão Projecto Colibri RCP 5.0 vai sair dentro de 1 mês/mês e meio.
Um artigo composto é um artigo que tem outros artigos associados.
A versão que esta no vosso site já tem os produtos compostos?
Obrigado
4 de Março, 2008 às 18:11
Ainda não. Está previsto para Abril/Maio 2008
cumprimentos
4 de Março, 2008 às 18:16
Obrigado
20 de Março, 2008 às 13:31
Tinha ficado com a impressão de que não havia ainda nenhuma versão do Colibri a funcionar em Mac que tivesse exportação para SAFT-PT.
Soube agora que isso não é verdade. O João Leiras comentou isso mesmo.
Isso significa que, entretanto, as correcções de que falava o Projecto Colibri foram feitas e já existe uma versão RCP para Mac.
Fica feita a actualização.
28 de Março, 2008 às 11:47
Olá a todos, eu li os vossos comentários e experimentei alguns dos softwares que recomendam.
Estive a usar o Primavera durante algum tempo mas acabei por optar pelo TimeFactura porque eles têm um fórum de apoio: http://forumaclogik.freeforums.org/
Cumprimentos
28 de Março, 2008 às 14:55
Poderá consultar também o nosso forum de apoio em: http://www.projectocolibri.com
cumprimentos
29 de Março, 2008 às 1:25
O Gardénia tem também um fórum de suporte bastante útil. Acho que a esse nível as coisas estarão mais ou menos equilibradas, não?
E o TimeFactura não é multiplataforma, pois não?
15 de Abril, 2008 às 20:45
Tenho um problema com o gardenia tentei criar uma factura mas não criou documento nenhum, não aparece o pdf e para agravar mais no dia seguinte fui tentar ver se descobria o problema e para meu espanto os dados desapareceram, todos os artigos, e a factura que tinham criado desapareceu.
Já aconteceu algo assim a alguém?
15 de Abril, 2008 às 22:28
@Sousa: eu não tive problemas desse tipo. O melhor local para colocar a sua questão é o fórum de suporte do Gardénia. Seja como for, acho que para um diagnóstico completo será necessária mais informação (sistema operativo, versão do Gardénia instalada, eventual feedback da aplicação no momento do erro, etc.).
16 de Junho, 2008 às 20:57
better soft tambem seria uma boa escolha e o que uso diariamente e estou muito contente.
16 de Junho, 2008 às 21:53
Pessoal optei pelo Time Factura, é muito bom, a AClogik está de parabéns e é gratuito:
http://www.aclogik.com/software/time_factura.html
Abraço a todos
23 de Junho, 2008 às 13:50
O Primavera Express, para Windows, é excelente. Inclui um manual em PDF com mais de 180 páginas, é estável e flexível. Recomendo.
24 de Junho, 2008 às 16:24
@António Marques: já me deram boas referências do Primavera Express mas, para mim, interoperabilidade é um requisito obrigatório. Soluções que correm exclusivamente num sistema operativo assustam-me um bocadinho. Bem sei que a emulação e virtualização já avançaram muito, mas havendo alternativas multiplataforma, prefiro-as sempre.
8 de Julho, 2008 às 16:55
Boas, pessoal. Há já algum tempo que utilizo o Time Factura da AClogik. O programa está excelente e muito completo. Desde que o tenho que não quero outra coisa.
http://www.aclogik.com/software/time_factura.html
20 de Agosto, 2008 às 0:02
Recomendo vivamente o Invoy dos portugueses emptyfactory. É português e bom http://www.emptyfactory.com/invoy.