Aceitam-se sugestões para software de facturação

Por razões que até a mim me ultrapassam, vou precisar de arranjar um software de facturação. Aceitam-se sugestões dentro dos seguintes parâmetros:

  • emissão de facturas de acordo com a legislação em vigor (incluindo suporte de exportação em SAFT-PT)
  • módulos adicionais de apoio contabilístico e financeiro são extras
  • mais barato do que os livros impressos nas tipografias aqui do burgo (à volta de 60 euros para 2 livros de facturas A5 a 1 cor e 4 vias)
  • preferencialmente open source
  • multiplataforma (Mac / Windows / Linux / …)
  • … lembram-se de mais alguma coisa?

Estou a ponderar fazer um test-drive ao Evaristo, que tem um belo nome. Se tiverem experiência com esta solução ou soluções parecidas (aplicação Java com base de dados em PostgreSQL), avisem.

85 pensamentos em “Aceitam-se sugestões para software de facturação

  1. Projecto Colibri: tem melhor aspecto que o Evaristo e sendo a base semelhante (Java+PostgreSQL), pode ser uma boa possibilidade para um test drive “comparativo”. Quanto à “assistência espectacular no fórum”, se não fosse eu, ainda estava um utilizador à espera de instruções para instalação de PostgreSQL em Mac OS X. :| Não é exactamente “espectacular”, mas claro que é para isso que existem os fóruns como ferramenta de “assistência técnica”. ;)

    Compiere e OpenBravo: ouvi falar do primeiro, mas não do segundo. Terão exportação para SAFT-PT?

    Primavera Express: tirando o facto de não ser nem multiplataforma nem open source (eu sei que disse que eram opcionais) é, de facto, uma boa alternativa de mercado.

    Gardénia: também li boas referências. Vou verificar o estado actual da coisa. A exportação SAFT-PT, como imperativo legal, agora é mesmo importante que esteja implementada e a funcionar sem falhas.

    A todos, muito obrigado pelas sugestões.
    Venham mais!

  2. Em relação a essa falha no fórum, a culpa é minha, visto eles não darem suporte a Mac OS (mas já encomendaram um mac para começar a dar). Eu arranjei forma de se instalar facilmente o Postgres, mas a versão RCP já não funciona em MacOS X (por enquanto).

  3. @Alcides: Se a versão RCP não funciona em Mac OS X, e se a exportação para SAFT-PT só está disponível na versão RCP (li no fórum), então não existe nenhuma verdadeira versão para Mac OS X, certo? É que, sem SAFT-PT, neste momento, não se pode facturar.

  4. Exacto, de momento não há versão para Mac. Está prevista para daqui a mais ou menos duas semanas, com a saída de uma nova versão. (No entanto talvez eu consiga uns binários mais cedo).

  5. Boas,
    João Martins, poderá usar em Mac a versão antiga do Projecto Colibri. Brevemente irá sair a nova versão RCP com suporte para Mac, pelo que poderá fazer uma migração da base e dados para a nova.
    Cumprimentos

  6. @Projecto Colibri: mas a versão antiga não permite exportação SAFT-PT, pois não? E, sendo assim, não pode ser utilizada legalmente desde 1 de Janeiro de 2008. Certo?
    Estou interessado em testar várias soluções e fazer um comparativo, mas este critério é muito importante.

  7. Sim, é obrigatório.
    O projecto colibri RCP 4.0 só não funciona em Mac. Brevemente vamos disponibilizar uma correcção para funcionar em Mac.
    cumprimentos

  8. Pingback: Toca a facturar: Gardénia foi a escolha acertada at diário de bordo

  9. Também eu preciso de 1 software de Gestão Comercial e depois de algumas pesquisas encontrei este blog em boa hora.
    O software que necessito tem uma característica “especial” que são produtos compostos, alguém sabe se os que foram acima citados têm esta possibilidade?

    Obrigado

  10. O que são “produtos compostos”? Para que servem?
    Como não sei nada destas coisas, eles até me podem estar à frente dos olhos no Gardénia, que eu não dou por nada…

  11. A Versão Projecto Colibri RCP 5.0 vai sair dentro de 1 mês/mês e meio.
    Um artigo composto é um artigo que tem outros artigos associados.
    Ex: Um computador é composto por vários artigos, ao vender um computador, se este for um artigo composto, automaticamente irá abater ao stock os componentes e fazer um cálculo de custo/venda/lucro.
    cumprimentos

  12. Encontrei este à pouco enquanto fazia umas pesquisas: Time Factura.

    É gratuito e pelo que experimentei parece ser fácil de usar. Tem a exportação para SAFT-PT que todos nós agora precisamos e as restantes características habituais.

    @António Farinha: Também suporta artigos compostos.

    Quanto a multi-plataforma, no site só tem uma versão (windows).

    Por fim deixo o link: http://www.aclogik.com/software/time_factura.html

    Cumprimentos

  13. Já experimentei o Gardenia mas fiquei decepcionado, pois não faz a retenção na fonte. No forum indicam um “truque”, mas a base de incidência do IVA fica com um valor errado ainda que o valor a pagar esteja correcto.

    Quanto ao Evaristo não sei se é possivel quer a retenção na fonte quer a exportação SAFT-PT.

    O Primavera também não possibilita a retençã na fonte. Parece um programa que visa engodar o cliente para depois este ir a correr comprar os produtos deles.

    O Colibri, já nem me lembro bem …excepto que dava erros a torto e a direito. ASerá que tem a possibilidade de SAFT-PT?

  14. Desde já agradeço a resposta do projecto colibri.
    Eu até voltava a instalar o programa mas dei uma olhadela no vosso forum e apercebi que também não dá para fazer a retenção na fonte. Também vocês indicam um truque que no final acaba por ser para vos enviar um email como a seguir transcrevo:

    Boas,
    A versão base não permite criar documentos. Contudo, se envie um e-mail para suporte@projectocolibri a solicitar uma base de dados com a retenção.

    cumprimentos

    Porque não disponibilizar já para todos? É a pagar?

    Vocês dizem que na nova versão vai estar disponivel a retenção na fonte….. qual será a nova, já que no vosso site na zona do download aparece ” Downloads Projecto Colibri RCP ( nova versão )”, e esta não tem a retenção. :(

    AFINAL PERGUNTO-ME SERÁ QUE NÃO HÁ UM PROGRAMA DE FACTURAÇÃO COM RETENÇÃO NA FONTE E SAF-PT?????

  15. @Manuel: a questão da retenção na fonte, de que não preciso porque a minha contabilista me aconselhou a reservar as facturas/recibos emitidas por computador para “vendas” e continuar a usar recibos verdes para a “prestação de serviços” é, de facto, o calcanhar de Aquiles de todas estas soluções, precisamente porque são todas pensadas para empresas, que não necessitam desta função. Nesse sentido, se tivesse que apostar, apostava no Gardénia, uma vez que no Fórum de Suporte, a equipa de desenvolvimento já definiu as condições em que desenvolveria essa função. Sendo open-source, também pode acontecer que apareça alguém externo a contribuir com esse acrescento, mas como a equipa base se disponibiliza para o desenvolver desde que haja um número mínimo de interessados/contribuintes… Eu estou a pensar “chegar-me com a barriga ao balcão” e, sendo assim, ficam a faltar poucos voluntários.
    Veja esta thread no fórum.

  16. ok @joaomartins Vou dar uma vista de olhos no thread no fórum.

    Vou checkar com o meu contabilista essa questão de usar facturas/recibos e recibos verdes ao mesmo tempo….. pensei que era proibido.

    Aproveiro para deixar uma tabela de referencia dos pricinpais programas facturação que encontrei.

    Se alguem podesse esclarecer os “?” fica agradecido.

    Programa Retenção na Fonte SAF-PT Custo
    Evaristo ? ? 0
    Gardenia X X 0
    Time Factura X V 0
    Colibri ? V 0
    Primavera X V 0
    Quickfactura V V 185
    Gestix ? ? 195

    16-02-2008 Mais IVA

  17. Boas Manuel,
    No Projecto Colibri existem duas versões, a base que é gratuita e a profissional que tem um custo. Na profissional pode criar “Documentos, Entidades, edição de reports, etc etc…”. Como sugeriu, vamos disponibilizar a base de dados com o “Documento Retenção”
    os meus cumprimentos

  18. Boas “A equipa do Projecto Colibri”, O aspecto é melhor que o gardenia, mas quanto a retenção ainda não ultrapassei afinal onde aparece o documento retenção????
    E a base de dados é para substituir uma pela outra????
    cria-se uma nova?
    não consigo aceder a gestão documental???
    como importo o documento retenção de que falam no ler.txt??
    tenho que emitir mesmo a factura primeiro e so depois aparece?

    Já no vosso forum em http://www.projectocolibri.com/e107_plugins/forum/forum_viewtopic.php?934
    fizeram uma pergunta identica…mas ninguem responde :(

    Eu não encontro o tal documento ou campo para inserir o valor da retenção :(

  19. Boas,
    Deverá usar a base de dados que tem a retenção. Para isso deverá apagar a outra, criar uma base de dados chamada “rcp” (letra pequena) e fazer o restauro da que contem “rcp_retencao”.
    Para fazer a retenção deverá seguir os passos que se encontram no ficheiro “retencao.txt”.
    Quanto à Gestão Documental, POS e Bancos, só está disponivel na versão profissional.

    Os meus cumprimentos

  20. @Projecto Colibri e Manuel: estejam à vontade para resolver questões de suporte por aqui. A sério, não me importo nada. Mas não se esqueçam de pôr estas informações também no vosso fórum de suporte, para chegarem a toda a vossa base de clientes. ;)
    De resto, é sempre bom ser útil.

    @Manuel: depois de testar o Projecto Colibri com as novas funcionalidades, diga-nos que tal se comporta.
    Eu farei o mesmo, assim que o Gardenia introduza a retenção.

  21. Desculpa @joaomartins, fui colocando as questões, obrigado pela disponibilidade do site.

    Vou seguir as instruções do Projecto Colibri e fica garantido, dou o feedback do programa.

    Aproveito para indicar que relativamente aos programas que experimentei o Colibri apresenta um layout mais apelativo (gostei mais que o do Gardenia :)).

    @joaomartins, chegas-te a experimentar o evaristo??

  22. Hummm …. @ProjectoColibri “Para isso deverá apagar a outra, criar uma base de dados chamada “rcp” (letra pequena) e fazer o restauro da que contem “rcp_retencao”” – Obrigado pela resposta….até parece facil :), vamos lá ver o que consigo fazer :)

    “Quanto à Gestão Documental, POS e Bancos, só está disponivel na versão profissional.” – Ok faz sentido :)

  23. Mais duvidas :(, a base de dados antiga chama-se colibri.backup?…simplesmente chego a directoria BD e apago o ficheiro? ….criar outra …. crio como??? restauro ??? …..

    Seria possivel uma explicação em termos leigos dos passos a seguir?

    Com isto tudo ainda não consigo testar o programa……..

  24. Boas,
    aconselho a ver no site como se procede para fazer o restauro de uma base de dados.
    Mas aqui vai:
    pgadminIII, entrar no servidor (password por defeito é: postgres), apagar a base de dados “rcp”, criar base de dados “rcp” e fazer o restauro.
    cumprimentos

  25. Mais uma vez obrigada… agora sim parece que vou conseguir testar convenientemente o programa……… bom e melhor não falar cedo demais :)

  26. Realmente devia ter ficado calado… pois o restore deu erro e não me permite fazer ok da janela (do restor) :(, vou enviar para o vosso email o output.

  27. Ca estamos de volta, com mais duvidas :), não está fácil.
    1) Como e que o programa sabe que vou facturar um serviço? Porque não tem preço de custo? e assume que é serviço?
    2) Ao semitic a factura sem indicar que é para fazer retenção na fonte como é que o valor a aparecer pode fazer referência ao valor a reter?, pelo que dizem para fazer dá ideia que tal facto só aparece reportado no recibo e nunca na factura.
    3)Fiz o documento da retenção, ou seja, inseri o cliente 1, na zona da descrição coloquei “Retenção na Fonte”, quantidade 1 e depois o valor a ser retido. O documento Retenção ficou com o numero um, carregei no botão do “ver relatorio” e qual é o meu espanto que parece um erro -”Não tem template associado ao relatorio”, pensava poder associar a factura 1.

    O programa parece interessante mas com tantas dificulades para emitir uma factura com retenção …… se não fosse a vossa ajuda já estava mas era borrifar.

    cumprimentos

  28. Vamos por passos,
    O programa não sabe o valor do serviço, logo apôs emitir uma factura deverá ir à “Retenção” e colocar o valor da Retenção. O valor da factura é o valor total sem a retenção. Não é obrigatório mencionar na Factura que vai existir uma retenção. É obrigatório mencionar no Recibo.
    Ex:
    .Grava/imprime uma factura de 1000 euros em que 100 euros são, serviços.
    . Vai ao Documento Retenção, chama o cliente e coloca na descrição “retenção na fonte”, quantidade 1, preço 10, isento de IVA. E grava. Não é necessário imprimir.
    Depois quando o cliente pagar vai ser emitido um recibo, ai vai seleccionar dois documentos, a factura e a retenção. Na qual vai dar um valor de 990 euros.
    Na próxima versão vamos fazer o seguinte:
    Ao criar um artigo “prestação de serviços”, vai dizer que o tipo de artigo é um “serviço”. na Ficha do Cliente vai dizer que é um cliente de “retenção na fonte”, ai quando facturar a aplicação calcula logo o valor a ser retido, evitando estar a criar um documento adicional.
    Espero ter sido esclarecedor.

    os meus cumprimentos

  29. Tenho estado a testar………. so far so good.
    Os meus agradecimentos pela ajuda precisosa que o @projectocolibri deu. :) 5*

    Espero dar o feedback em breve.

    Já agora para quando uma nova versão do colibri? ja há data prevista?

  30. Boas,
    A nova versão deve estar disponível dentro de 1 a 2 meses. Temos centenas de pedidos com novas ideias e funcionalidades. Se tiver alguma sugestão agradecemos.

    Cumprimentos da equipa do projecto colibri

  31. Projecto Colibri
    14 Fev 2008 às 16:52

    A Versão Projecto Colibri RCP 5.0 vai sair dentro de 1 mês/mês e meio.
    Um artigo composto é um artigo que tem outros artigos associados.

    A versão que esta no vosso site já tem os produtos compostos?

    Obrigado

  32. Tenho um problema com o gardenia tentei criar uma factura mas não criou documento nenhum, não aparece o pdf e para agravar mais no dia seguinte fui tentar ver se descobria o problema e para meu espanto os dados desapareceram, todos os artigos, e a factura que tinham criado desapareceu.
    Já aconteceu algo assim a alguém?

  33. @Sousa: eu não tive problemas desse tipo. O melhor local para colocar a sua questão é o fórum de suporte do Gardénia. Seja como for, acho que para um diagnóstico completo será necessária mais informação (sistema operativo, versão do Gardénia instalada, eventual feedback da aplicação no momento do erro, etc.).

  34. O Primavera Express, para Windows, é excelente. Inclui um manual em PDF com mais de 180 páginas, é estável e flexível. Recomendo.

  35. @António Marques: já me deram boas referências do Primavera Express mas, para mim, interoperabilidade é um requisito obrigatório. Soluções que correm exclusivamente num sistema operativo assustam-me um bocadinho. Bem sei que a emulação e virtualização já avançaram muito, mas havendo alternativas multiplataforma, prefiro-as sempre.

  36. Olá a todos, eu encontrei esta página já la vai quase um ano e na altura optei pelo Time Factura da ACLogik.

    Também uso o Time Process deles para o processamento de salários da empresa.

    Dei-me bem com estes softwares e por isso frequento o fórum deles.

    Agora lançaram o Time Conta que é um software de contabilidade, ainda não experimentei a versão completa porque só agora fiz o registo. Mas até agora estou contente!

    Só ainda não entendi porque é que uma empresa disponibiliza gratuitamente software de qualidade.

    E não estava à espera de ver um software de contabilidade gratuito…

    Enfim, deixo a minha nota positiva para a AClogik!

    Abraço a todos.

  37. Boas Pedro.
    As empresas normalmente disponibilizam software de qualidade gratuitamente, por estarem sob a licença GPL, porisso não tem um detentor legal do código fonte, são programas de código fonte aberto e públicos. Desta forma a empresa aposta na modificação e adaptação dos mesmo e depois retiram rendimentos através de assistencia e manutenção. Assim eles não estão a cobra pelo software em si, mas sim pelos serviços prestados. E a qualidade dos software´s GPL deve-se principalmente a serem programadores de várias partes do mundo a fazerem alterações aos mesmo, assim conferem uma qualidade muito elevada.

  38. o Gescom Enterprise Express da inforlider, e funciona perfeitamente bem. Free!! completamnente gratuito, com compras e pagamentos a fornecedores, relatorios editaveis… parabéns à equipa que desenvolveu isto… muito bom mesmo.

  39. É gratuito para novas empresas e ao nível das funcionalidades oferecidas está ao nível dos melhores do mercado, considerando que em Portugal existem mais de 600 e desses 5 ou 6 garantem a gestão integrada, entre eles o Inoforamt, o PHC, o Primavera, o SAP, etc. A oferta é feita com todas as funcionalidades, já tinha experimentado muitos mas é o melhor.

  40. Recomendo o weoInvoice.
    É um software de facturação online e gratuito.
    Simples, prático, intuitivo e permite gerir não só as facturas como ter uma ferramenta de apoio à decisão no negócio.
    É certificado pelas Finanças.

  41. Caros,

    ‘Passei’ por todas as opções e não são gratuitos, ou, caso sejam, são muito limitados (Colibri permite apenas quantidade 1 nas linhas!!!, muitos não têm SAFT-PT, outros dão tantos problemas que temos de adquirir apoio, etc., etc…).

    Se tiverem expectativas muito baixas (grátis e negócio simples), talvez encontrem uma opção. Qualquer opção mais ‘avançada’ apenas em versões pagas.

    Saudações,
    EM

  42. Sou implementador do projecto colibri e o EM está enganado.
    O colibri permite como é obvio, mais do que 1 quantidade nas linhas.
    A versão gratuita tem e funciona perfeitamente em:
    Stocks, conta corrente de clientes, conta corrente de fornecedores e facturação de clientes e fornecedores.
    Para gratuito faz muito.
    Abraço

  43. Eu recomendo o novo software online keyinvoice.com

    Tem sido um software bastante intuitivo e muito simples de trabalhar.
    Para o valor deste software não é caro.

    Abraço

  44. eu tenho uma loja de artigos texteis lar em Lisboa e uso o Gescom da Inforlider já desde 2011 que tinha phc e só tenho a dizer uma coisa, é muito mais rápido que que o phc sem comparação no mesmo computador, nunca deu problema nenhum-precisei uma vez de um serviço e a Inforlider teve resposta imediata e pelo preço que paguei, nem dava para um décimo do que tinha que pagar pela actualizção do programa antigo!

  45. Acerca do KEYINVOICE…cuidado!
    Quando tiverem um problema rezem, porque dos serviços de suporte, só com muitas orações….isto é se atenderem o telefone.
    Boa sorte!

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  48. Boa noite,
    Precisava de uma ajuda valente. Depois de algum tempo desempregado resolvi abrir uma pequena sapataria. Está aberta mais ou menos à 1 ano, e até agora tenho utilizado facturação manual dos livros. Acontece que este sistema não é muito pratico e fica caro.
    Tenho um pc desktop aqui em casa parado (core 2 com 4 gh de ram). Está completo e por isso pensei em instalar um programa que desse as faturas simplificadas. Ou seja, comprava a impressora térmica e o software de facturação.
    Isto da para fazer? Qual o programa para sair fatura simplificada podia usar? Eu não entendo nada do assunto e por isso resolvi procurar ajuda.
    Muito obrigado

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